История Ирины, программиста 1С из Омска.

Месяц назад я перешла из офиса на удаленную работу. Мне больше не надо тратить время на глажку рубашек и стояние в пробках.

Меня перестала волновать температура за окном: и в -35 и в +35 мне одинаково хорошо. Освободившиеся пару часов по утрам я трачу на домашние дела или хобби.

Но не все так гладко. Я поняла, что в работе из дома свои сложности, и увидела массу причин отвлекаться. Теплое одеяло манит к себе, кошка трется о ноги и просит поесть, холодильник соблазняет вкусняшками, а друзья и родственники просят: «Купи продуктов / сходи в больницу / посиди с ребенком / прими роды у рыбок. Ты ж все равно дома сидишь».

«Прими роды у рыбок. ты ж все равно дома сидишь»

Чтобы меньше отвлекаться, я выработала для себя 7 правил продуктивной работы на удаленке — и делюсь ими с вами.

Собираться на работу, как в офис

Человек в пижаме, работающий в кровати, выглядит мило только на картинках. На самом деле это не удобно и уж точно не настраивает на рабочий лад. Каждое утро я готовлюсь к работе, будто собираюсь в офис — принимаю душ, завтракаю и надеваю повседневную одежду.

Поддерживать порядок на рабочем столе

Я не допускаю, чтобы на моем рабочем месте были посторонние предметы: например, утюг или футболка, висящая на спинке кресла. Возможно, кто-то любит работать в творческом беспорядке, но мне это мешает сосредоточиться.

Обедать по расписанию и не за компьютером

Мозгу нужен отдых, и он идеально совмещается с обедом. В обед я стараюсь прогуляться на улице и ненадолго сменить деятельность. Это помогает переключиться, и мозг отдыхает.

Убрать отвлекающие факторы

Я выключаю телевизор: даже если он работает фоном, это все равно отвлекает. Не захожу в социальные сети и мессенджеры в рабочее время — это настоящие убийцы времени. Отключаю все оповещения и пуш-уведомления на телефоне, а на ноутбуке оставляю только скайп для работы. Если понадобится что-то срочное, мне всегда можно дозвониться. Некоторые люди выделяют время в обед или утром, чтобы прочитать почту и ответить на сообщения. Другие ограничивают время пребывания в социальных сетях с помощью приложений, например, расширения StayFocusd для браузера.

Договориться с родственниками и друзьями

Когда все на работе, дома тишина. А если нет? Представьте, что сестра с племянниками пришли раньше времени, а клиент ждет доработку до конца дня. Маленьким детям сложно понять, почему ты не можешь поиграть прямо сейчас. Как-то к нам пришли гости, а я закрылась в туалете с ноутом, чтобы поговорить с клиентом.

Идеально, если есть отдельная комната, в которой можно работать. У меня кабинета нет и я объясняю родным, что мне нужно N часов на свои дела, а потом я присоединюсь. Выручает и гарнитура с шумоподавлением, так как просьбы говорить тише обычно хватает минут на 15.

Как-то к нам пришли гости, а я закрылась в туалете с ноутом, чтобы поговорить с клиентом

Планировать рабочий день

До начала работы я записываю, что нужно сделать сегодня и сколько у меня есть на это времени. Если не ставить ограничений по срокам, даже маленькое дело может растянуться на целый день. Но и занижать сроки не стоит: в погоне за скоростью может пострадать качество работы.

Использовать технику «Помодоро»

«Помодоро» помогает мне сконцентрироваться на задаче и не отвлекаться на соцсети, кошку и холодильник. Суть техники в том, что рабочий день делится на отрезки: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед запуском таймера определяется задача, на которой нужно сфокусироваться. После плодотворной работы идет 5-минутный перерыв, когда можно походить, попрыгать, поприседать или налить чай.

Я поняла, что в удаленной работе важна самодисциплина. Перечисленные 7 правил помогли мне ее наладить. Возможно, они подойдут не всем, но наверняка есть и другие хитрости для эффективной работы из дома.