В 2023-м почти не осталось тех, кто ни разу не работал на удалёнке. И от воспоминаний о первом таком опыте многих до сих прошибает холодный пот. Для Neti удалённая работа — обычное дело: первые удалёнщики появились в компании ещё в 2013 году, когда такой формат был ещё не распробован другими компаниями. Сейчас в Neti работает больше 350 сотрудников из 90 городов, поэтому мы знаем, как организовать удалённую работу и создать домашний «офис». Читайте статью — внутри рассказываем, как сделать переход из офиса на дистант безболезненным и не растерять продуктивность (если коротко и чётко — это про вас, переходите в конец статьи: там шорт-лист со всеми советами).

Обустройте рабочее место

Правильно организованное рабочее место — это половина успеха, поэтому обязательно уделите этому вопросу внимание.

Выделите рабочую зону

Идеально, если у вас есть отдельная комната. В «однушке» или студии задача усложняется, но выход всё же можно найти.

Например, зонируйте пространство, установив ширму или повесив штору. Такие варианты хороши своей мобильностью: в любой момент их можно сдвинуть в сторону, освободив место.

Похожее решение — стеллаж. Полки подойдут для хранения рабочих документов и нужных мелочей, а на столе освободится дополнительное место. Но передвинуть его уже сложнее.

Если выделить отдельный угол никак не получается и приходится работать, например, за кухонным столом, сделайте «мобильный офис». Сложите все документы в одну папку или органайзер, а ручки — в карандашницу: так можно будет легко переместить их со стола и освободить место для тарелок, а потом вернуть обратно.

Подберите мебель

Если стол или стул будут неудобными, даже любимая работа превратится в каторгу.

Подбирая мебель, ориентируйтесь на эти правила во время сидения:

• поверхность стола должна быть на уровне локтей;
• бёдра должны быть параллельны полу, а стопы ровно стоять на полу;
• поясница должна полностью опираться на спинку стула;
• между коленями и столешницей должно оставаться достаточно свободного места;
• верхняя часть монитора должна находиться на уровне глаз (если у вас ноутбук, поможет подставка);
• стул должен быть достаточно жёстким: слишком мягкое сиденье ограничит приток крови к ногам, и они будут затекать.

Снять напряжение в теле поможет подставка для ног. Здесь можете купить готовую — с регулируемой высотой и наклоном — или сымпровизировать и использовать, например, подходящую по размеру коробку из-под обуви.

Если вы сотрудник Neti, то с покупкой мебели для home office вам поможет компания: в компании предусмотрена компенсация на покупку мебели для работы. За последнее время наши коллеги купили новое рабочее кресло, стеллаж для книг и коврик для компьютерной мышки.

Настройте освещение

Правильно выставленный свет не только бережёт зрение, но и помогает повысить концентрацию и продуктивность. 

Не выбирайте слишком яркие лампы, которые будут ослеплять. Лучше, чтобы все источники освещения были одной температуры, предпочтительнее тёплого спектра.

Важный момент: лампы не должны создавать блики на мониторе и поверхности стола. Это мешает работе, а глаза устают быстрее.

Решите вопросы с техникой

В первую очередь любому удалёнщику нужен стабильный интернет с хорошей скоростью: постоянно обрывающееся соединение и зависающие страницы потреплют нервы кому угодно.

Если у вас ПК, купите веб-камеру и микрофон, если ноутбук — убедитесь, что встроенных возможностей вам хватает. У нас в Neti есть возможность компенсации покупки техники и мебели для домашнего офиса. Обустраивайте своё рабочее место, а компания поможет финансово.

Созвоны — неотъемлемая часть удалёнки, просто смиритесь с этим. И если поначалу они могут раздражать, потом вы даже втянетесь: у работы из дома много плюсов, но есть и минусы, и один из них — отсутствие живого общения.

В Neti мы постоянно поддерживаем связь: регулярно собираемся на онлайн-квизы, устраиваем музыкальные вечера, играем в Dungeons & Dragons, занимаемся английским в группах, а ещё 2 раза в год проводим корпоративы — летом и на Новый год.. В этом году на летний корпоратив приехало 240 человек, и мы целых три дня отдыхали на турбазе под Казанью. Вот как это было. 

Соблюдайте режим

Чтобы не превратиться в героя мемов, который завтракает банкой кукурузы в 5 вечера, очень важно выстроить режим. 

Определитесь с рабочим графиком

Если фрилансеры сами определяют своё рабочее время, то у удалёнщиков есть чёткий график. Обычно он зависит от часового пояса, в котором находится головной офис компании.

Например, штаб-квартира Neti расположена в Казани, поэтому мы работаем по часовому поясу Москвы. Наш рабочий день начинается в промежутке с 8 до 10 утра по МСК. 

Не изменяйте своим привычкам

Если раньше вы вставали за два часа до выхода, шли на пробежку, гуляли с собакой или покупали стаканчик кофе, продолжайте делать всё то же самое. Да, проснуться за пять минут до начала рабочего дня, открыть ноутбук и работать прямо из тёплой уютной кровати может казаться очень удобным и заманчивым. Но уже через пару месяцев в вашем сознании всё смешается: спальня перестанет быть местом отдыха, вы не сможете там как следует расслабиться, а значит, и по-хорошему отдохнуть.

Поэтому имитируйте поход на работу: вставайте за пару часов, умывайтесь, принимайте душ, завтракайте и «собирайтесь» (деловой костюм можно не надевать, но сменить пижаму на другую одежду нужно обязательно).

Не забывайте про обед

Очень важно обедать вовремя. Работая из дома, когда доступ к холодильнику никак не ограничен, может казаться, что забыть про такое невозможно: проголодался — пошёл поел. На самом деле на удалёнке временные рамки сильно размываются. Поэтому когда вокруг нет коллег, разогревающих ароматную рыбу в микроволновке или собирающихся в кафе, очень легко пропустить этот момент и очнуться с пустым желудком уже глубоким вечером.

Делайте перерывы

Невозможно сидеть за компьютером весь день без последствий для глаз, спины и общего физического состояния. Если в офисе мы используем походы до кулера, кофеварки или коллеги на другом этаже в качестве перерыва, то дома нужно найти этим занятиям альтернативу. Выходите на балкон, заваривайте чай и пейте его на кухне, разминайте мышцы: несколько наклонов, приседаний и махов руками ещё никому не навредили.

Хороший вариант — превратить эти занятия в ритуалы. Например, каждый день с 14:00 до 14:15 уходите полежать на кровати — без смартфона и ноутбука, просто лягте и подумайте о чём-нибудь отвлечённом. Или на манер англичан устраивайте 5 o’clock tea. Такие перерывы помогают освежить голову и взглянуть на задачи под другим углом.

Сначала можно ставить таймер или заводить будильник, но со временем это войдёт в привычку. Главное, не игнорировать эти напоминалки.

Секреты тайм-менеджмента

Работать в офисе и на удалёнке — это совершенно разные вещи. Дома сама обстановка не располагает к выполнению задач. Чтобы не удариться в прокрастинацию и в итоге не увязнуть в горящих дедлайнах, научитесь управлять временем. Разбираем эту тему по косточкам вместе с корпоративным тренером в нашей группе в ВК.

Уберите всё отвлекающее

Если вы фанат кубика Рубика и он находится у вас перед глазами, вы будете постоянно вертеть его в руках. Если вы любите разгадывать судоку и на столе лежит книга с головоломками, вы будете решать их вместо работы. Если вы любите «погулять» по маркетплейсам и откроете их в соседних вкладках браузера, то будете искать что-нибудь интересное вместо выполнения задачи.

Уберите подальше всё, что мешает вам сконцентрироваться: отключите уведомления в мессенджерах на день, оставив только рабочие чаты, все хобби уберите в дальний угол и закройте лишние вкладки.

Настройте себя на рабочий лад

У каждого может быть свой способ. Одни «изолируются» от внешнего мира и посторонних шумов, поплотнее закрывая двери и окна. Другие включают фоном звуки офиса, чтобы сымитировать поход на работу. Третьим помогает маятник Ньютона.

Найдите то, что будет действенным именно для вас.

Придумайте себе мотивацию

Это напоминает дрессировку животных, но на людях работает не менее эффективно (проверено). За каждую выполненную задачу — большую или маленькую — давайте себе поощрение. Это может быть что угодно, от печеньки до проверки соцсетей.

Главное условие — держать себя в руках и не срываться. Сначала будет непросто, но со временем вы привыкнете.

Боритесь с прокрастинацией

Причины прокрастинации могут быть разными — от нежелания выполнять трудную задачу до выгорания. И если с последней проблемой надо работать долго и серьёзно, то с первой всё проще. 

Во-первых, разбейте большую задачу на мелкие таски: так она уже не будет казаться такой страшной. Во-вторых, начните рабочий день именно с неё. Да! Прямо с самого сложного. Некоторые называют это «съесть жабу». Фишка в том, что как только вы её «доедите», остальные, более лёгкие задачи будут казаться сущим пустяком и их откладывать уже не захочется.

И ещё один совет: перестаньте себя ругать. Вместо этого хвалите даже за мелочи. Не «ну вот, опять потратил кучу времени и ничего толком не сделал», а «я начал, а это уже хорошо!» и «половина сделана, я молодец!». Возможно, этот совет покажется банальным, но он действительно работает. Это как быть хорошей мамой самому себе.

В Neti вы всегда можете обратиться за помощью к коллегам. У нас есть даже такое правило: если в течение 30 минут не получается найти решение задачи — проси помощи.

Составляйте списки задач

Чёткие и понятные списки помогут ни о чём не забыть и оставаться организованным. В Neti мы используем Jira — инструмент, который помогает отслеживать и оптимизировать работу команды. В программе чётко видно, сколько сотрудников заняты в проекте, какие задачи сейчас выполняются и на каком они этапе.

Можно вести и личные списки, в которых разбивать свои задачи на более мелкие. Например, вам нужно написать текст. Для руководителя это будет одна конкретная задача, а для себя можно разделить её на несколько небольших: составить вопросы для спикера, договориться о времени встречи или звонка, расшифровать аудиозапись и так далее. Можно пойти ещё дальше и для каждой подзадачи установить свой дедлайн.

Обязательно отмечайте выполненные таски: так вы сразу будете видеть прогресс, а работа не будет казаться необъятной. Очень эффективный инструмент, который помогает не застопориться.

А теперь ещё раз, но кратко

Обустройте рабочее место:

• отделите рабочую зону от мест отдыха;
• подберите удобную мебель;
• настройте освещение;
• проведите хороший интернет и докупите необходимую технику.

Установите режим дня и соблюдайте его:

• определитесь с рабочим графиком;
• просыпайтесь за пару часов до начала рабочего дня, умывайтесь, переодевайтесь, завтракайте — так, как если бы вы шли в офис;
• не игнорируйте обеды и обязательно выделяйте на них время;
• делайте перерывы в работе на 5–10 минут: это помогает освежить голову.

Научитесь управлять своим временем:

• уберите всё постороннее: закройте ненужные вкладки, отключите лишние уведомления в мессенджерах, отложите хобби подальше;
• найдите то, что поможет вам сконцентрироваться: включите фоном звуки офиса или, наоборот, изолируйтесь от внешнего шума;
• поощряйте себя за выполненные задачи;
• боритесь с прокрастинацией: не откладывайте сложные задачи и хвалите себя даже за мелочи;
• ведите списки задач, дробите крупные таски и отмечайте выполненные: это поможет отслеживать прогресс и добавит мотивации.

Привыкнуть к удалёнке может быть непросто и от некоторых её минусов никуда не деться, но если вы выбрали для себя этот формат работы, попробуйте следовать нашим советам, и у вас всё обязательно получится.