🔥 Горящие вакансии
Все статьи

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Эту и другие технические статьи написали наши программисты 1С и получили за них премии. Если вы тоже работаете с 1С и любите делиться опытом, приходите разработчиком в Neti

Как настроить напоминание о дне рождения сотрудника в ЗУП

Уделить сотруднику чуть больше внимания легко, просто поздравьте его с Днем рождения. Для упрощения отслеживания информации о дате рождения сотрудника необходимо подключить Напоминания о днях рождениях. При нажатии на иконку «Напоминание» в карточке сотрудника (рядом с полем Дата рождения) открывается окно для настройки срока напоминания. Необходимо установить галку и указать количество дней.

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Функционал доступен при включенных напоминаниях, раздел Администрирование — Органайзер — Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений — необходимо установить галку «Напоминания».

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Как в списке сотрудников ЗУП отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя

При большом количестве сотрудников очень важна возможность сокращать трудозатраты на поиск нужного, для этого можно настроить список сотрудников так, чтоб отличать совместителя от основного места.

Раздел Настройка — Кадровый учет — Правило формирования представления элемента справочника сотрудники в отчетах и документах. По умолчанию установлено значение «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», изменяем на «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]».

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Затем возвращаемся в справочник «Сотрудники», переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму». Снимаем галку с элемента формы «Имя», устанавливаем галку на элемент «Ссылка».

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Смотрим результат. Справочник до изменения настроек:

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Справочник после настройки:

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Как автоматически устанавливать организацию в документах ЗУП

Многие ведут в ЗУП 3 несколько организаций, и при введении большого объема документов по одной организации можно сделать так, чтоб она устанавливалась в документе автоматически.

Для этого нужно перейти в раздел Зарплата — Расчеты и выплаты и установить организацию по которой ведется работа.

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

Проверяем, при создании документа «Начисление зарплаты и взносов» автоматически устанавливается нужная организация. Аналогично со списками документов — автоматически будет устанавливаться отбор и остальными документами — «Отпуск», «Больничный лист» и т. д.

Напоминания о днях рождения в 1С ЗУП, сотрудники-совместители и как устанавливать организацию

После того как все документы по организации будут внесены меняем на следующую и продолжаем работу.

Сделать работу чуть комфортнее — легко! Продолжение следует…

Оставить коментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправить резюме

    Я согласен на обработку персональных данных в соответствии
    со ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

    Отправить резюме

      Я согласен на обработку персональных данных в соответствии
      со ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

      Pекомендовать друга

        Отправьте контактные данные вашего друга и предупредите его, что мы с ним свяжемся. Когда друг успешно отработает 3 месяца, вы получите 20 000 ₽.


        Выбрать вакансию
        • Bitrix-разработчик
        • Программист 1С
        • Консультант-аналитик 1С
        • Проекты для команды специалистов 1С
        • Проекты для специалистов 1С
        • Стажёр-программист 1С
        • Консультант по финансам Microsoft Dynamics AX
        • Ведущий консультант Microsoft Dynamics 365 Finance and Operation
        Я согласен на обработку персональных данных в соответствии
        со ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

        Pекомендовать друга

          Отправьте контактные данные вашего друга и предупредите его, что мы с ним свяжемся. Когда друг успешно отработает 3 месяца, вы получите 20 000 ₽.


          Выбрать вакансию
          • Bitrix-разработчик
          • Программист 1С
          • Консультант-аналитик 1С
          • Проекты для команды специалистов 1С
          • Проекты для специалистов 1С
          • Стажёр-программист 1С
          • Консультант по финансам Microsoft Dynamics AX
          • Ведущий консультант Microsoft Dynamics 365 Finance and Operation
          Я согласен на обработку персональных данных в соответствии
          со ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

          Спасибо!

          Мы получили ваше резюме. Менеджер свяжется с вами в течение трех дней

          Горящие вакансии