Как не забыть о Дне рождения сотрудника

Уделить сотруднику чуть больше внимания легко, просто поздравьте его с Днем рождения. Для упрощения отслеживания информации о дате рождения сотрудника необходимо подключить Напоминания о днях рождениях. При нажатии на иконку «Напоминание» в карточке сотрудника (рядом с полем Дата рождения) открывается окно для настройки срока напоминания. Необходимо установить галку и указать количество дней.

Функционал доступен при включенных напоминаниях, раздел Администрирование — Органайзер — Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений — необходимо установить галку «Напоминания».

 

Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя

При большом количестве сотрудников очень важна возможность сокращать трудозатраты на поиск нужного, для этого можно настроить список сотрудников так, чтоб отличать совместителя от основного места.

Раздел Настройка — Кадровый учет — Правило формирования представления элемента справочника сотрудники в отчетах и документах. По умолчанию установлено значение «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», изменяем на «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]».

Затем возвращаемся в справочник «Сотрудники», переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму». Снимаем галку с элемента формы «Имя», устанавливаем галку на элемент «Ссылка».

Смотрим результат. Справочник до изменения настроек:

Справочник после настройки:

 

Как автоматически устанавливать организацию в документах

Многие ведут в ЗУП 3 несколько организаций, и при введении большого объема документов по одной организации можно сделать так, чтоб она устанавливалась в документе автоматически.

Для этого нужно перейти в раздел Зарплата — Расчеты и выплаты и установить организацию по которой ведется работа.

Проверяем, при создании документа «Начисление зарплаты и взносов» автоматически устанавливается нужная организация. Аналогично со списками документов — автоматически будет устанавливаться отбор и остальными документами — «Отпуск», «Больничный лист» и т. д.

После того как все документы по организации будут внесены меняем на следующую и продолжаем работу.

Сделать работу чуть комфортнее — легко! Продолжение следует…